Valido dal 31 agosto 2023

La presente dichiarazione sulla sicurezza delle informazioni e sulla protezione dei dati si applica al sito web www.aevum-fondation.ch, gestito da AEVIS VICTORIA SA.

Noi, AEVIS VICTORIA SA, con sede a Friburgo, Svizzera, ci impegniamo a proteggere la vostra privacy e a migliorare continuamente i servizi che vi offriamo.

Introduzione

Siamo soggetti alle normative svizzere e, se del caso, internazionali. Di conseguenza, osserviamo i principi riconosciuti a livello internazionale per garantire la protezione e la sicurezza dei dati. In particolare, la presente dichiarazione vi informa su come raccogliamo i dati personali che ci vengono messi a disposizione attraverso il sito web, per quali scopi vengono utilizzati, a chi possono essere divulgati e quali sono i vostri diritti in relazione all’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra.

La presente informativa sulla privacy è parte integrante del Disclaimer di AEVIS VICTORIA SA.

Consenso

Accedendo al sito web e utilizzando i servizi e i prodotti offerti, l’utente dichiara di aver letto attentamente la presente informativa sulla privacy e di accettare il trattamento dei dati descritto. Eventuali domande relative alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati possono essere inviate in qualsiasi momento via e-mail a dataprotection@aevis.com.

Se non siete d’accordo con questa dichiarazione, non accedete al sito web o utilizzate i nostri servizi e prodotti.

Chi è responsabile dei vostri dati personali

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica o giuridica identificata o identificabile, ad esempio cognome, nome, indirizzo, e-mail, data di nascita in combinazione con il codice postale o il numero di telefono.

Il responsabile in termini di legislazione sulla protezione dei dati è AEVIS VICTORIA SA, Rue Georges-Jordil 4, 1700 Fribourg, e-mail: dataprotection@aevis.com.

AEVIS VICTORIA SA determina le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali ed è pertanto responsabile del trattamento e dell’utilizzo dei vostri dati personali in conformità alla presente informativa sulla privacy. In caso di domande o dubbi sulla presente informativa sulla privacy o sul trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci in qualsiasi momento inviando un’e-mail a dataprotection@aevis.com.

Come trattiamo i dati personali

Raccogliamo e trattiamo i dati personali con attenzione e per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. In conformità con la legge applicabile, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali in modi diversi da quelli descritti nella presente Informativa sulla privacy. In tal caso, vi forniremo avvisi o comunicazioni specifiche sulla privacy al momento della raccolta e potremo richiedere il vostro consenso. Cercheremo sempre, per quanto ragionevole, di raccogliere le informazioni in forma anonima o pseudonimizzata in modo da non potervi identificare.

Quali dati personali raccogliamo per quali finalità di trattamento?

Dati personali trasmessi automaticamente attraverso l’utilizzo del portale

AEVIS VICTORIA SA raccoglie e memorizza le informazioni che il vostro browser ci trasmette automaticamente in “file di log del server” quando visitate il nostro sito web. La raccolta dei dati si basa sulla vostra volontà e sul vostro interesse a visitare il nostro sito web e sui nostri legittimi interessi a gestire il sito web. Tali informazioni possono includere i seguenti dati:

• Tipo e versione del browser;
• Sistemi operativi utilizzati;
• URL di riferimento (il sito web visitato in precedenza);
• Nome host del computer di accesso;
• Data e ora della richiesta del server;
•  Indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP);
• Quantità di dati trasferiti;
• Altri dati e informazioni simili che servono a scongiurare il pericolo in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.

Questi dati personali non vengono uniti ad altri dati personali e vengono conservati separatamente da qualsiasi altro dato personale trasmesso dall’utente. Vengono cancellati da noi al più tardi dopo tre mesi.

AEVIS VICTORIA SA utilizza i dati personali raccolti automaticamente per adempiere alle seguenti finalità:

• consentono la visualizzazione, il funzionamento e la funzionalità del Portale;
• garantire la stabilità e la sicurezza del sistema;
• per migliorare e proteggere i nostri servizi;
• a fini statistici in caso di attacchi all’infrastruttura di rete su cui viene fornito il sito web.

Dati personali che l’utente ci trasmette

AEVIS VICTORIA SA raccoglie e tratta i dati personali che l’utente ci trasmette volontariamente tramite un modulo online direttamente sul sito web, tramite il nostro indirizzo e-mail di contatto, tramite qualsiasi altra applicazione collegata al portale, per telefono o in qualsiasi altro modo. Queste informazioni comprendono, ad esempio, i seguenti dati personali:

• Cognomi, nomi, indirizzi postali, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, sesso;
• Il vostro messaggio o la vostra richiesta.

Il conferimento di questi dati personali avviene espressamente su base volontaria. Senza questi dati personali, tuttavia, non saremo in grado di fornire i servizi richiesti dall’utente nella qualità desiderata o del tutto.

AEVIS VICTORIA SA utilizza i dati personali forniti dall’utente per adempiere alle seguenti finalità:

• per fornire, mantenere, proteggere e ottimizzare i servizi e le informazioni offerti;
• comunicare con voi e fornirvi le migliori informazioni possibili e personalizzate di cui avete bisogno (ad esempio, sui nostri prodotti e servizi);
• per offrirvi nuovi servizi e informazioni e, in base al vostro profilo, per suggerirvi servizi e informazioni su misura che potrebbero interessarvi;
• rispettare i requisiti legali o altri requisiti normativi e i regolamenti interni;
• per stabilire, esercitare e/o difendere rivendicazioni legali effettive o potenziali, indagini o procedimenti simili;
• per altre finalità legittime, qualora tale trattamento risulti dalle circostanze o sia stato indicato al momento della raccolta.

Su quale base giuridica trattiamo i dati personali dell’utente

Il trattamento di questi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• del vostro consenso, solo se può essere revocato in qualsiasi momento (ad esempio, quando vi iscrivete alla nostra newsletter e ad altre comunicazioni di marketing);
• per l’esecuzione di un contratto con voi o per l’intenzione di stipulare un contratto con voi;
• per adempiere a un obbligo di legge (ad esempio, per motivi fiscali o ai fini di indagini o procedimenti giudiziari) oppure
• per tutelare i nostri interessi legittimi (ad esempio, protezione e sicurezza dei nostri servizi, sistemi e beni; rispetto degli obblighi legali, normativi e contrattuali; rivendicazione, esercizio o difesa di pretese legali; mantenimento e organizzazione efficiente delle operazioni commerciali; miglioramento e sviluppo dei nostri servizi; vendita e marketing dei nostri servizi).

Se il trattamento si basa sul vostro consenso o sui nostri legittimi interessi, potete revocare il consenso o opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento contattandoci direttamente all’indirizzo dataprotection@aevis.com. Si noti, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.

Con chi condividiamo i vostri dati personali

AEVIS VICTORIA SA adotta le misure necessarie per garantire che solo il nostro personale autorizzato e le persone ausiliarie che hanno le conoscenze necessarie abbiano accesso ai vostri dati personali al fine di adempiere alle finalità per cui i vostri dati personali sono stati raccolti.

Possiamo divulgare i vostri dati personali alle seguenti possibili categorie di destinatari, in conformità alle finalità e alle basi giuridiche del trattamento sopra descritte, nella misura necessaria al trattamento dei dati previsto:

• Fornitori di servizi che trattano i dati personali per conto e su istruzione di AEVIS VICTORIA SA (i cosiddetti responsabili del trattamento degli ordini, ad esempio nel settore informatico, dell’hosting e dell’assistenza);
• Clienti, partner, fornitori, compagnie di assicurazione e altri partner commerciali;
• agenzie di marketing, il pubblico, compresi i visitatori dei siti web e dei social media del Gruppo;
• Organizzazioni di settore, associazioni e altri enti;
• Acquirenti o parti interessate ad acquisire unità aziendali, società o altre parti del Gruppo;
• Tribunali, organi arbitrali, forze dell’ordine, autorità di regolamentazione, avvocati e altre parti in procedimenti legali potenziali o effettivi, ove necessario per ottemperare alla legge o per stabilire, esercitare o difendere diritti o rivendicazioni legali.

Selezioniamo i nostri partner e gli incaricati dell’elaborazione degli ordini con attenzione e solo con la garanzia sufficiente che dispongano di misure tecniche e organizzative adeguate in conformità ai requisiti di legge. I nostri responsabili dell’elaborazione degli ordini possono trattare i dati personali solo su nostre istruzioni documentate. Sono tutti soggetti a requisiti di riservatezza e possono utilizzare i vostri dati personali solo nella misura necessaria a raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti, a meno che non sia richiesto diversamente dalla legge.

Trasferimento di dati personali in paesi al di fuori del SEE

I dati personali raccolti attraverso il nostro sito web sono archiviati in Svizzera. Inoltre, possiamo trasferire, memorizzare ed elaborare i vostri dati personali in località di tutto il mondo, ad esempio presso i nostri fornitori o partner terzi. Pertanto, potremmo trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) se ciò è necessario per il trattamento dei dati descritto nella presente Informativa sulla privacy, in conformità con la legge applicabile.

Quando i dati vengono trasferiti in paesi che non garantiscono un livello di protezione adeguato, garantiamo un’adeguata protezione dei dati adottando misure di salvaguardia appropriate, come ad esempio

• garanzie contrattuali (ad esempio basate su clausole standard dell’UE),
• sulla base di regole aziendali vincolanti,
• la trasmissione dei dati in base al vostro esplicito consenso,
• per la conclusione o l’esecuzione di un contratto con voi, oppure
• in relazione all’accertamento, all’esercizio o all’applicazione di diritti legali.

Per ulteriori informazioni sulle nostre ragionevoli precauzioni di sicurezza, contattateci via e-mail all’indirizzo dataprotection@aevis.com.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni che vi riguardano

In linea di principio, i dati personali vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga per adempiere a obblighi di legge (ad esempio obblighi di conservazione e documentazione), obblighi contrattuali o precontrattuali o interessi commerciali giustificati di noi (ad esempio per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali).

Su questa base, in generale trattiamo i dati personali nel rispetto delle regole e degli obblighi seguenti:

• I dati personali trasmessi automaticamente dall’utente attraverso l’utilizzo del nostro sito web ai fini della visualizzazione, del funzionamento e della garanzia della funzionalità del portale saranno cancellati entro tre mesi.
• I dati personali che ci fornite in relazione all’utilizzo dei nostri servizi e prodotti offerti sul nostro portale o che ci fornite in altro modo tramite l’indirizzo e-mail di contatto saranno generalmente memorizzati da noi fino a quando non ci chiederete di cancellarli, non revocherete il vostro consenso alla memorizzazione o non sussisterà più lo scopo per la memorizzazione dei dati (ad esempio, al termine dell’elaborazione della vostra richiesta).
• Per quanto riguarda i dati personali relativi al contratto (comprese le registrazioni e le comunicazioni commerciali), conserviamo i dati personali per tutto il tempo in cui esiste il rapporto contrattuale e successivamente per altri dieci anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale, a meno che (i) nel singolo caso si applichi un obbligo di conservazione legale più breve o più lungo, (ii) la conservazione sia richiesta per motivi di prova o per un altro motivo valido ai sensi della legge applicabile, o (iii) la cancellazione dei dati sia richiesta prima (ad esempio perché i dati non sono più necessari o dobbiamo cancellare i dati pertinenti).

Cookies

A seconda della loro funzione e del loro scopo, i cookie che utilizziamo possono essere suddivisi nelle seguenti categorie: cookie funzionali, cookie di prestazione e cookie pubblicitari. Questo sito web utilizza esclusivamente cookie funzionali. Questi cookie servono a diversi scopi per la presentazione, la funzionalità e le prestazioni di un sito web e, in particolare, per migliorare l’esperienza e la fruizione del sito da parte dei visitatori. Consentono a un sito web di ricordare le informazioni già fornite (ad esempio, il nome utente, la posizione o la lingua selezionata) e di fornire ai visitatori funzionalità migliori e più personalizzate. I cookie funzionali sono utilizzati, ad esempio, per ricordare informazioni come i dati di accesso. Questi cookie non possono tracciare i vostri movimenti su altri siti web.

È possibile configurare le impostazioni del browser in modo che non vengano memorizzati cookie sul computer. La disattivazione completa dei cookie può comportare l’impossibilità di utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web.

Utilizzo del modulo di contatto

Avete la possibilità di contattarci tramite il modulo di contatto. A tal fine, abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:

• Cognome
• E-mail
• Indirizzo
• Numero di telefono

Utilizziamo questi dati solo per informarvi sulle novità, come richiesto. Il trattamento di questi dati è pertanto necessario ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b RGPD per l’attuazione di misure precontrattuali o è nel nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD.

Nessuna decisione automatizzata, compresa la profilazione con effetto legale

Non prenderemo alcuna decisione nei vostri confronti basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo.

Sicurezza

AEVIS VICTORIA SA ha implementato misure organizzative e tecniche per mantenere la sicurezza dei dati personali e per proteggerli da un trattamento non autorizzato o illegale, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione o dall’accesso.

AEVIS VICTORIA SA può utilizzare terze parti come responsabili del trattamento dei dati per raccogliere ed elaborare i vostri dati personali. I responsabili del trattamento dei dati che utilizziamo tratteranno i vostri dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e sono tenuti per legge ad adottare rigorose precauzioni di sicurezza nel trattamento dei dati personali.

Purtroppo la trasmissione di informazioni su Internet non è completamente sicura. Sebbene facciamo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Per questo motivo, siete liberi in qualsiasi momento di inviarci i vostri dati personali con altri mezzi, ad esempio per telefono o per posta. Una volta ricevuti i vostri dati, applichiamo procedure rigorose e misure di sicurezza severe per evitare accessi non autorizzati.

Dichiarazioni sulla privacy di terzi

Si prega di notare che se si fa clic sul link a un sito web di terze parti (ad esempio, social media o altri siti web), si verrà reindirizzati a un sito web che non controlliamo e la nostra politica sulla privacy non sarà più applicabile. La navigazione e l’interazione dell’utente su un altro sito web è soggetta ai termini di utilizzo e alle dichiarazioni e comunicazioni sulla privacy di tali siti web di terzi. Inoltre, non possiamo garantire l’accuratezza o la tempestività di questi link.

Vi invitiamo a leggere attentamente i termini di utilizzo e le dichiarazioni e gli avvisi sulla privacy di altri siti web prima di inviare dati personali attraverso questo sito. Non siamo responsabili del contenuto informativo e del trattamento dei dati di tali siti web di terzi.

I bambini

Il nostro sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni, a meno che non abbiamo il consenso esplicito dei loro genitori. Se ci viene comunicato o veniamo a conoscenza che i dati personali di un minore di 16 anni sono stati raccolti in modo improprio, adotteremo tutte le misure ragionevoli per cancellare tali dati personali.

Quali sono i vostri diritti

Potete richiedere a AEVIS VICTORIA SA informazioni sul trattamento dei vostri dati personali, fornendo una prova della vostra identità. Inoltre, avete il diritto di richiedere la correzione, la distruzione o la limitazione dei vostri dati personali e di opporvi al trattamento dei vostri dati personali.  Laddove il trattamento si basi sul vostro consenso o sui nostri legittimi interessi, potete revocare il consenso o opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento contattandoci direttamente via e-mail all’indirizzo dataprotection@aevis.com. In alcuni casi, l’utente ha il diritto di ricevere i dati personali generati dall’uso dei servizi online in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina, in modo da rendere possibile l’ulteriore utilizzo e il trasferimento a qualsiasi fornitore terzo.

Le richieste a questo proposito devono essere indirizzate a AEVIS VICTORIA SA tramite il seguente indirizzo e-mail: dataprotection@aevis.com. AEVIS VICTORIA SA si riserva il diritto di limitare i diritti dell’utente nell’ambito della legge applicabile e, ad esempio, di non divulgare informazioni complete o di cancellare i dati personali. Si prega di notare che anche dopo una richiesta di cancellazione dei dati personali, dobbiamo conservarli in tutto o in parte nell’ambito degli obblighi legali e contrattuali di conservazione. La cancellazione dei vostri dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare i nostri servizi.

Se rifiutiamo la vostra richiesta o non siete soddisfatti del nostro trattamento, avete anche il diritto di presentare un reclamo e un ricorso all’autorità di controllo competente. L’autorità competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (IFPDT) di Berna (http://www.edoeb.admin.ch).

Contatto

Se desiderate esercitare uno dei vostri diritti descritti nella presente Informativa sulla privacy o se avete domande o dubbi in merito, vi preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati.

AEVIS VICTORIA SA
Rue Georges-Jordil 4

1700 Friburgo
dataprotection@aevis.com

Modifiche alla nostra politica sulla privacy

AEVIS VICTORIA SA si riserva il diritto di adattare, integrare o modificare in altro modo la presente dichiarazione sulla protezione dei dati personali in qualsiasi momento e senza indicarne i motivi. Si applica l’attuale dichiarazione sulla protezione dei dati personali pubblicata sul sito web.

Versione: 31 agosto 2023